Izlazni intervju: pitanja za zaposlene koji odlaze

Izlazni intervju sa 13 pitanja za zaposlene koji odlaze: razlozi dolaska i odlaska, posao, odeljenje, rukovodilac, menadžment, plata i pogodnosti.

Iskoristite ovaj šablon

Pitanja za izlazni intervju (exit intervju) postavljaju se zaposlenom koji je dao otkaz, obično u poslednjoj nedelji pre odlaska: zašto je došao u kompaniju i zašto odlazi, kako ocenjuje posao, odeljenje, neposrednog rukovodioca, menadžment, platu i pogodnosti i šta bi moglo da se promeni. Šablon „Intervju sa zaposlenima koji odlaze“ na Anketa.rs ima 13 pitanja: 5 matrica sa ukupno 25 tvrdnji, 2 pitanja sa više odgovora o razlozima dolaska i odlaska, 1 padajuću listu odeljenja i 5 otvorenih pitanja. Popunjavanje traje 7–10 minuta.

Onaj ko odlazi jedini može da govori o rukovodiocu i plati bez rizika za sebe. Upitnik za izlazni intervju pretvara rasute razgovore u podatke: posle 10–15 odlazaka vidite da li je uzrok u platama (pitanja 11 i 12), u jednom odeljenju (pitanje 2 uz pitanje 5) ili u jednom rukovodiocu (pitanje 7). Tako vas sledeći otkaz u istom odeljenju neće iznenaditi. Online izlazni intervju postavlja ista pitanja svima i daje brojeve koji se porede po tromesečjima; razgovor uživo ostaje koristan za one koji žele da pričaju. Za zaposlene koji ostaju, anketa o zadovoljstvu zaposlenih otkriva nameru odlaska pre nego što se pretvori u otkaz.

Izlazni intervju: obrazac sa 13 pitanja

Ovo su pitanja izlaznog intervjua onako kako ih vidi zaposleni. Na Anketa.rs možete izabrati „Jedno pitanje po stranici“, podeliti ih na stranice po temama ili prikazati sva zajedno.

Zašto je došao i gde je radio

1.

Zbog čega ste se zaposlili u [vašoj kompaniji]?

Zašto ovo pitanje

Uporedite sa pitanjem 12: ako zaposleni ovde biraju „Visoka plata“, a pri odlasku „Veća plata“, vaše plate su zaostale za tržištem, a kultura nije kriva. Opcija „Preporučio mi ju je kolega“ pokazuje koliko vredi zapošljavanje preko preporuke.

  • Bio mi je potreban posao
  • Preporučio mi ju je kolega
  • Pogodnosti
  • [Vaša kompanija] ima reputaciju dobrog poslodavca
  • Visoka plata
  • Drugo (molimo opišite) …
2.

Izaberite odeljenje u kojem ste radili.

Zašto ovo pitanje

Odeljenje je glavni filter, jer odlasci retko pogađaju sva odeljenja podjednako. Ponuđena odeljenja (Proizvodnja, Marketing i ostala) zamenite svojima, izbrišite uputstvo iz opisa, a u izveštaju spojite odeljenja sa manje od 10 odlazaka, da niko ne bude prepoznatljiv.

  • Proizvodnja
  • Marketing
  • Računovodstvo
  • Administracija
  • Ljudski resursi
  • Drugo

Sam posao

3.

Koliko se slažete ili ne slažete sa sledećim tvrdnjama o vašem poslu:

Zašto ovo pitanje

Ako se mnogi ne slažu sa tvrdnjom „Obim posla je bio razuman“ ili „Imao/la sam sve potrebne resurse“, očekujte nove odlaske. Srednju kolonu „Nemam mišljenje“ ovde i u pitanjima 5, 7 i 9 preimenujte u „Niti se slažem, niti se ne slažem“.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
Posao je bio izazovan
Moje veštine su efikasno korišćene
Uvođenje u posao je bilo dobro organizovano
Obim posla je bio razuman
Imao/la sam sve potrebne resurse
Radno okruženje je bilo bezbedno, udobno i dobro opremljeno
4.

Da li postoji nešto što bi moglo da se poboljša na vašem radnom mestu?

Zašto ovo pitanje

Otvoreno pitanje posle matrice izvlači konkretne stvari: koji sistem, koja smena, koja procedura. Tema koja se ponovi kod tri zaposlena koji odlaze nešto je što treba ispraviti, a ne samo nečije mišljenje.

Vaš odgovor…

Odeljenje i neposredni rukovodilac

5.

Koliko se slažete ili ne slažete sa sledećim tvrdnjama o vašem odeljenju

Zašto ovo pitanje

Odnosi i kapaciteti odeljenja. Mnogo neslaganja sa „Bilo je dovoljno zaposlenih“ ili „Imao sam odgovarajuću opremu“ u istom odeljenju prvi je znak da će odande otići još ljudi.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
Imao sam dobre radne odnose
Imao sam odgovarajuću opremu
Bilo je dovoljno zaposlenih
Bilo je efikasno
6.

Da li postoji nešto što bi moglo da se poboljša u vašem odeljenju?

Zašto ovo pitanje

Predlozi za odeljenje se lakše sprovode, jer se tiču samo jednog tima. Sažetak bez imena pošaljite rukovodiocu odeljenja u roku od dve nedelje.

Vaš odgovor…
7.

Koliko se slažete ili ne slažete sa sledećim tvrdnjama o vašem nadređenom

Zašto ovo pitanje

Neposredni rukovodilac je čest razlog odlaska koji pitanje 12 ne pokazuje: tamo postoji samo „Konflikt sa menadžerima“. Ove četiri tvrdnje to otkrivaju; ukrstite ih sa odeljenjem i sa tom opcijom.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
Priznavao je doprinos zaposlenih
Bio je otvoren za predloge
Poznavao je posao
Imao je rukovodeće veštine
8.

Da li imate predloge za vašeg nadređenog?

Zašto ovo pitanje

Najosetljivije pitanje: ostavite ga neobaveznim. Odgovore prikazujte samo zbirno i tek kada za istog rukovodioca postoji najmanje 10 upitnika; pre toga je jasno ko je šta napisao.

Vaš odgovor…

Menadžment, plata i pogodnosti

9.

Koliko se slažete ili ne slažete sa sledećim tvrdnjama o menadžmentu

Zašto ovo pitanje

Sedam tvrdnji o menadžmentu, koji se ocenjuje odvojeno od neposrednog rukovodioca iz pitanja 7. Neslaganje ovde uz slaganje u pitanju 7 pokazuje da je problem u politici kompanije, a ne u jednoj osobi.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
Bio je dosledan
Podsticao je kolegijalnost
Bio je otvoren za predloge
Tretirao je sve kao jednake
Priznavao je postignuća
Bio je dostupan za razgovor o problemima na poslu
Pružao je mogućnosti za razvoj
10.

Da li imate predloge za menadžment?

Zašto ovo pitanje

Predlozi upravi od nekoga ko više nema šta da izgubi. Iznesite ih pred direktora, a ne samo pred službu ljudskih resursa.

Vaš odgovor…
11.

Koliko ste zadovoljni sledećim:

Zašto ovo pitanje

Obavezno zdravstveno osiguranje, penzijsko i invalidsko osiguranje i plaćeni godišnji odmor su zakonska prava, a ne pogodnosti. Prva tri reda zamenite onim što zaista nudite: dobrovoljnim zdravstvenim osiguranjem, dobrovoljnim penzijskim fondom, dodatnim slobodnim danima. Red „Plata“ uporedite sa pitanjem 12.

Izuzetno zadovoljanZadovoljanNeutralanNezadovoljanKrajnje nezadovoljan
Zdravstveno osiguranje
Penzioni plan
Plaćeni odmor
Plata

Zašto odlazi i šta treba poboljšati

12.

Koji su razlozi zbog kojih napuštate [vašu kompaniju]?

Zašto ovo pitanje

Ključno pitanje, sa više mogućih odgovora. Za svako tromesečje izračunajte koliki udeo zaposlenih koji su otišli navodi svaki razlog i pratite koji razlozi rastu; veća plata drugde i konflikt sa menadžerima traže sasvim različite mere.

  • Veća plata
  • Bolje pogodnosti
  • Bolja poslovna prilika
  • Konflikt sa drugim zaposlenima
  • Konflikt sa menadžerima
  • Porodični/lični razlozi
  • Promena mesta stanovanja
  • Promena oblasti rada
  • Drugo (molimo opišite) …
13.

U kojim oblastima mislite da je [vašoj kompaniji] potrebno poboljšanje?

Zašto ovo pitanje

Pitanje o kompaniji u celini. Odgovori često ponavljaju ono što je već rečeno u pitanjima 4, 6, 8 i 10; ono što se ovde pojavi prvi put, zaposleni najviše želi da kaže.

Vaš odgovor…

Iskoristite ovaj šablon

13 pitanja, spremnih za slanje. Staje u besplatni plan: neograničen broj pitanja i do 500 odgovora po anketi.

Iskoristite ovaj šablonPogledajte planove i ograničenja

Kako da sprovedete izlazni intervju

Kada da pošaljete upitnik

Između otkaza i poslednjeg radnog dana, najbolje u poslednjoj nedelji otkaznog roka. Ako ga pošaljete ranije, zaposleni još zavisi od rukovodioca koji ga ocenjuje; posle poslednjeg radnog dana do njega je teže doći. Rezultate čitajte po tromesečju ili na svakih 10 odlazaka, a ne jedan po jedan: jedan upitnik je jedan slučaj, a više njih zajedno pokazuje trend. Šablon pita zašto „napuštate kompaniju“; kada ugovor raskida kompanija, napravite posebnu, kraću anketu.

Online obrazac ili razgovor uživo: dobra praksa

Kako da analizirate razloge odlaska

Za svako tromesečje izračunajte koliki udeo odlazaka navodi svaki razlog iz pitanja 12 i uporedite tromesečja. Ukrstite razloge sa odeljenjem (pitanje 2): razlog koji se javlja uglavnom u jednom odeljenju problem je tog odeljenja, a ne kompanije. U matricama gledajte udeo neslaganja po tvrdnji, a ne prosek; ako se u jednom odeljenju mnogi ne slažu sa tvrdnjama o neposrednom rukovodiocu (pitanje 7), razgovarajte sa njim. Poređenje pitanja 1 i 12 pokazuje razliku između onoga što ste obećali pri zapošljavanju i onoga što je zaposleni doživeo. Za poređenje po tromesečjima napravite kopiju ankete za svako tromesečje ili grupišite odgovore po datumu u preuzetom Excel fajlu.

Kako da napravite ovu anketu na Anketa.rs

  1. Registrujte se i otvorite šablon „Intervju sa zaposlenima koji odlaze“. U pitanju 2 upišite svoja odeljenja i izbrišite uputstvo iz opisa, prva tri reda pitanja 11 zamenite pogodnostima koje zaista nudite, a „Ime-kompanije“ (na ovoj stranici „[vaša kompanija]“) nazivom svoje kompanije.
  2. Podelite pitanja na 5 stranica, jednu po temi, kao ovde: 13 pitanja na jednoj stranici na telefonu izgleda kao previše.
  3. Zamolite službu ljudskih resursa da pošalje link emailom u poslednjoj nedelji ili da, dok zaposleni potpisuje dokumenta o prestanku radnog odnosa, pokaže QR kod koji napravite od linka pomoću spoljnog generatora.
  4. Odgovore vidite u rezultatima čim ih zaposleni pošalju; filtrirajte ih po odeljenju (pitanje 2) i koristite izvoz u Excel za poređenje po tromesečjima i godišnji izveštaj o odlascima; link za Excel fajl stiže emailom.

Ceo šablon od 13 pitanja staje u besplatni plan (do 10 aktivnih anketa, sa neograničenim brojem pitanja i do 500 odgovora po anketi).