Upitnik o radnoj klimi i angažovanosti zaposlenih

Upitnik o radnoj klimi sa 10 pitanja (odnos prema zaposlenima, uznemiravanje, obim posla, rukovodilac) i 11 tvrdnji o angažovanosti, sa odgovorima „Da“ i „Ne“.

Iskoristite ovaj šablon

Upitnik o radnoj klimi pita zaposlene kako doživljavaju radno okruženje: da li se prema njima odnose s poštovanjem, da li su bili izloženi uznemiravanju ili diskriminaciji, da li su im ciljevi jasni, koliki je obim posla i kako ocenjuju neposrednog rukovodioca, platu i beneficije. Na ovoj stranici su dva šablona iz Anketa.rs. Šablon „Zadovoljstvo poslom“ ima 10 pitanja: 4 matrice sa ukupno 16 tvrdnji i oblasti, listu oblika uznemiravanja i diskriminacije, pitanje o obimu posla, 3 pitanja o profilu (odeljenje, pozicija, dužina rada u kompaniji) i ukupno zadovoljstvo; popunjava se za oko 5 minuta. Šablon „Istraživanje zadovoljstva zaposlenih“ ima 11 tvrdnji o angažovanosti sa odgovorom „Da“ ili „Ne“ i na telefonu se popunjava za 2 minuta.

Zašto meriti radnu klimu

Istraživanje radne klime je dijagnoza kompanije, a ne ocena pojedinca: meri uslove zbog kojih dobri zaposleni ostaju ili odlaze, pre nego što se to pokaže kroz otkaze. Upitnik pokazuje u kom je odeljenju problem (pitanje 7), razlikuje slabo rukovođenje od prevelikog obima posla (pitanja 5 i 4) i otkriva znake uznemiravanja koje niko ne bi pomenuo u razgovoru (pitanje 2). Rezultati vam pomažu da odlučite gde da obučite rukovodioce, gde da drugačije rasporedite posao i koje beneficije da promenite.

Radna klima, zadovoljstvo ili angažovanost: šta vam treba

Merenje radne klime ispituje okruženje i odnose među ljudima. Za zadovoljstvo sopstvenim poslom postoji anketa o zadovoljstvu zaposlenih od 15 pitanja, sa više detalja o neposrednom rukovodiocu, plati i nameri da se potraži drugi posao. Anketa o angažovanosti zaposlenih meri nešto treće: da li zaposleni ima sve što mu treba da bi dao najbolje od sebe. Upitnik o radnoj klimi šaljete jednom godišnje, dok je anketa od 11 tvrdnji o angažovanosti dovoljno kratka da je šaljete kao pulse anketu svaka 3 meseca; svako „Ne“ pokazuje šta rukovodilac treba da uradi: da pohvali, da razgovara o razvoju, da sasluša.

Pitanja o radnoj klimi po temama

Ovako zaposleni vidi pitanja. Na Anketa.rs možete da ih prikažete kao „Jedno pitanje po stranici“, po temama na više stranica ili sva na jednoj stranici.

Poštovanje, komunikacija i uznemiravanje

1.

Koliko se slažete sa sledećim tvrdnjama:

Zašto ovo pitanje

Ako više od 30% ne vidi jasan put napredovanja, pogledajte dužinu rada (pitanje 9): kod zaposlenih sa više od 3 godine staža to često najavljuje odlazak. U pitanjima 1 i 3 srednju kolonu „Nemam mišljenje“ preimenujte u „Niti se slažem, niti se ne slažem“.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
Prema zaposlenima se odnose kao prema pojedincima
[Vaša kompanija] uvažava porodične obaveze svojih zaposlenih
Imam jasan put za napredovanje u karijeri
Imam dovoljno prilike da komuniciram sa drugim zaposlenima
2.

Da li ste bili izloženi nekom od sledećih oblika uznemiravanja ili diskriminacije u [vašoj kompaniji]?

Zašto ovo pitanje

Pitanje dotiče osetljive podatke, kao što je seksualna orijentacija: šaljite anketu samo opštim linkom i u uvod dodajte kratko obaveštenje o tome kako se podaci koriste. Dopunite listu osnovima koji nedostaju (verska uverenja, nacionalna pripadnost, invaliditet, zdravstveno stanje) i dodajte zlostavljanje na radu (mobing).

  • Diskriminacija po osnovu starosnog doba
  • Seksualno uznemiravanje
  • Rasna diskriminacija
  • Diskriminacija po polu
  • Diskriminacija po osnovu seksualne orijentacije
  • Ništa od navedenog

Ciljevi, motivacija i obim posla

3.

Koliko se slažete sa sledećim tvrdnjama:

Zašto ovo pitanje

Poslednja tvrdnja, preporuka posla prijatelju, najjednostavnija je mera vaše reputacije kao poslodavca. Razlika veća od 20 procentnih poena između odeljenja (pitanje 7) govori više od proseka cele kompanije.

Potpuno se slažemSlažem seNemam mišljenjeNe slažem seUopšte se ne slažem
[Vaša kompanija] mi jasno saopštava svoje ciljeve i strategije
Zahtevi posla su mi jasni
Motivisan sam da [vaša kompanija] uspe
Preporučio bih prijatelju da se prijavi za posao u [vašoj kompaniji]
4.

Kako biste opisali obim posla na svojoj poziciji?

Zašto ovo pitanje

Više od 40% odgovora „Prevelik“ u jednom odeljenju, uz slabu ocenu za „Planiranje“ u pitanju 5, ukazuje na problem u raspodeli zadataka. „Premali“ kod zaposlenih koji su duže u kompaniji (pitanje 9) često znači dosadu, a ne lagodnost.

  • Prevelik
  • Odgovarajući
  • Premali

Neposredni rukovodilac, plata i beneficije

5.

Kako biste ocenili vašeg menadžera u sledećim oblastima?

Zašto ovo pitanje

Ocene neposrednog rukovodioca čitajte po oblastima. Kolone u pitanjima 5 i 6 idu od najgore ocene („Slab“) ka najboljoj, obrnuto od pitanja 1 i 3: pazite na smer u Excel fajlu. Rezultate tima pokažite rukovodiocu samo ako tim ima bar 5 odgovora.

SlabProsečanDobarVeoma dobarOdličan
Rukovođenje
Planiranje
Komunikacija
Poznavanje posla
6.

Kako biste ocenili [vašu kompaniju] u sledećim oblastima?

Zašto ovo pitanje

Obavezno zdravstveno i penzijsko osiguranje i plaćeni godišnji odmor zakonska su prava svakog zaposlenog, a ne beneficije kompanije. Zadržite platu, a ostale redove zamenite onim što zaista nudite: dobrovoljno zdravstveno osiguranje, dobrovoljni penzijski fond, dodatni slobodni dani, fleksibilno radno vreme.

SlabProsečanDobarVeoma dobarOdličan
Zdravstveno osiguranje
Penzioni program
Plaćeni odmor
Plata

Profil i ukupno zadovoljstvo

7.

U kom odeljenju radite?

Zašto ovo pitanje

Odeljenje je glavni filter za sva pitanja iznad. Upišite svoja odeljenja (lista ima dve marketinške opcije i nijednu za proizvodnju ili operativu) i spojite ona sa manje od 5 ljudi, da se ne bi videlo ko je odgovorio.

  • Korisnička podrška
  • Finansije/Računovodstvo
  • Informacione tehnologije (IT)
  • Prodaja/Marketing
  • Korporativni marketing
  • Ljudski resursi
8.

Šta od sledećeg najbolje opisuje vašu poziciju u [vašoj kompaniji]?

Zašto ovo pitanje

Odvaja rukovodioce od stručnjaka i pomoćnog osoblja, koji kompaniju često vide drugačije. Lista meša nivoe i zanimanja („Računovođa“, „Menadžer projekata“): ostavite samo nivoe i isključite „Prikaži opciju drugo“. U maloj kompaniji izbacite pitanje, jer uz odeljenje otkriva ko je odgovorio.

  • Pomoćno osoblje
  • Stručna pozicija
  • Direktorska/menadžerska pozicija
  • Računovođa
  • Menadžer projekata
  • Drugo (molimo opišite) …
9.

Koliko dugo radite u [vašoj kompaniji]?

Zašto ovo pitanje

Pokazuje u kojoj se fazi klima kvari, često između prve i treće godine; ukrstite ga sa pitanjem 10. Opsezi „1 - 6 meseci“ i „6 - 12 meseci“ se preklapaju: ispravite ih u „1–5 meseci“ i „6–11 meseci“.

  • Manje od mesec dana
  • 1 - 6 meseci
  • 6 - 12 meseci
  • 1 - 3 godine
  • Preko 3 godine
10.

Sve u svemu, koliko ste zadovoljni svojim poslom u [vašoj kompaniji]?

Zašto ovo pitanje

Ukupno zadovoljstvo je broj koji poredite iz godine u godinu. Ne čitajte ga izolovano: odvojite zadovoljne od nezadovoljnih i pogledajte u kojim se od pitanja 1–6 najviše razlikuju.

  • Izuzetno zadovoljan
  • Zadovoljan
  • Neutralan
  • Nezadovoljan
  • Krajnje nezadovoljan

Pulse anketa: 11 tvrdnji o angažovanosti zaposlenih

Tvrdnje iz šablona „Istraživanje zadovoljstva zaposlenih“, onako kako ih vidi zaposleni. Na telefonu je najbolje da sve budu na jednoj stranici; brojevi u napomenama odnose se na ovaj šablon.

Očekivanja i priznanje

1.

Znam šta se od mene očekuje na poslu

Zašto ovo pitanje

Temelj ostalih tvrdnji: bez jasnih očekivanja priznanje i razvoj nemaju na šta da se oslone. Više od 15% odgovora „Ne“ znači da ciljevi ne stižu do ljudi; počnite odatle.

  • Da
  • Ne
2.

Imam priliku da na poslu dajem sve od sebe

Zašto ovo pitanje

„Ne“ ovde uz „Da“ na tvrdnju 1 obično znači da zaposleni zna šta se od njega očekuje, ali mu zadaci ne odgovaraju ili su loše raspoređeni. Rešenje je u podeli posla, a ne u novoj obuci.

  • Da
  • Ne
3.

U poslednjih mesec dana dobio/la sam pohvalu za svoj rad

Zašto ovo pitanje

Kratak period, mesec dana, traži konkretan odgovor. Ako je odgovora „Da“ manje od 50%, to je problem koji se najjeftinije rešava: pohvala ne košta ništa, samo je pitanje navike neposrednog rukovodioca.

  • Da
  • Ne

Rukovodilac, razvoj i mišljenje

4.

Moj menadžer, ili neko drugi na poslu, brine o meni kao o osobi

Zašto ovo pitanje

Uporedite sa tvrdnjom 9: ko odgovori „Ne“ na obe, često se oseća izolovano u timu i među prvima odlazi. Čitajte rezultat tima i ne tražite ko je odgovorio.

  • Da
  • Ne
5.

Neko na poslu podržava moj razvoj karijere

Zašto ovo pitanje

Podrška konkretne osobe, a ne programa. Uporedite sa tvrdnjom 11: „Da“ ovde i „Ne“ tamo znači da postoji neko ko pomaže, ali je tokom godine izostala stvarna prilika za učenje.

  • Da
  • Ne
6.

Na poslu se moje mišljenje uvažava

Zašto ovo pitanje

Ako više od 30% odgovori „Ne“, pomaže vidljiv potez: pre sledećeg merenja recite timu koji je predlog usvojen i zašto, odnosno zašto neki drugi nije prošao.

  • Da
  • Ne

Svrha i tim

7.

Zahvaljujući misiji i viziji moje kompanije osećam da je moj posao važan

Zašto ovo pitanje

Povezuje posao svakog pojedinca sa svrhom kompanije. Ako misija i vizija nisu formulisane ili nisu predstavljene zaposlenima, izbacite tvrdnju: odgovor bi merio samo zbunjenost.

  • Da
  • Ne
8.

Moje kolege se trude da dobro rade svoj posao

Zašto ovo pitanje

Pokazuje kako zaposleni vide trud kolega. Udeo odgovora „Da“ ispod 70% može da ukaže na napetost u timu i kada je sve ostalo u redu; čitajte zajedno sa tvrdnjom 9.

  • Da
  • Ne
9.

Imam jednog ili više dobrih prijatelja na poslu

Zašto ovo pitanje

Tvrdnja koja najčešće izaziva pitanja, a prijatelji na poslu ipak utiču na odluku da neko ostane. Ako u vašoj kompaniji zvuči neobično, zamenite je tvrdnjom „Na poslu imam nekoga kome verujem“.

  • Da
  • Ne

Razgovor o razvoju i učenje tokom godine

10.

U poslednjih šest meseci neko na poslu je razgovarao sa mnom o mom učinku i razvoju

Zašto ovo pitanje

Više od 30% odgovora „Ne“ znači da razgovori o učinku ne postoje ili ne liče na razgovor; proverite proces, a ne ljude. Da biste ostali u besplatnom planu, izbacite ovu tvrdnju: delimično se preklapa sa tvrdnjom 5.

  • Da
  • Ne
11.

U poslednjih godinu dana imao/la sam prilike da na poslu učim i razvijam se

Zašto ovo pitanje

Uporedite sa tvrdnjom 5: razvoj bez nekoga ko pomaže obično je usamljen napor. „Ne“ na obe traži individualni plan razvoja, dogovoren sa neposrednim rukovodiocem.

  • Da
  • Ne

Iskoristite ovaj šablon

Dva šablona, sa 10 i 11 pitanja, spremna za slanje. Upitnik o radnoj klimi staje u besplatni plan: do 10 pitanja i 100 odgovora po anketi; za ceo šablon o angažovanosti vam treba plan Pro (9 € mesečno ili 81 € godišnje).

Iskoristite ovaj šablonPogledajte planove i ograničenja

Kako da organizujete merenje radne klime i angažovanosti

Koliko često

Upitnik o radnoj klimi pošaljite jednom godišnje, uvek u istom mesecu. Posle velike promene (reorganizacija, novi rukovodilac, selidba) sačekajte 2–3 meseca, da bi se promena osetila. Pulse anketu o angažovanosti šaljite svaka 3 meseca, ali ne u mesecu godišnjeg merenja: dve ankete za zaposlene jedna za drugom zamaraju tim. Izbegavajte sedmicu ocenjivanja, isplate bonusa ili otpuštanja: tada odgovori govore o trenutku, a ne o klimi.

Dobra praksa

Ko vidi odgovore na upitnik o radnoj klimi

Anketa.rs ne vezuje za ime odgovore koji stignu preko opšteg linka, dok su odgovori na lične email pozivnice vezani za primaoca. Ko ima pristup rezultatima, vidi svaki odgovor posebno, a u malom timu odeljenje, pozicija i dužina rada (pitanja 7–9) dovoljni su da se neko prepozna. Pitanje 2 može da prikupi posebne vrste podataka o ličnosti, na primer o seksualnoj orijentaciji: u uvod ankete dodajte kratko obaveštenje o tome čemu odgovori služe, ko ih vidi i da će kompanija rezultate analizirati i objavljivati samo zbirno.

Kako da analizirate rezultate

Počnite od pitanja 2: svaki označeni oblik uznemiravanja ili diskriminacije razmotrite posebno. Pošto pitanje dozvoljava više odgovora, proverite da li je neko označio „Ništa od navedenog“ zajedno sa nekom drugom opcijom. Zatim pogledajte udeo neslaganja za svaku tvrdnju u pitanjima 1 i 3 i udeo ocena „Slab“ i „Prosečan“ u pitanjima 5 i 6, po odeljenju (pitanje 7) i po dužini rada u kompaniji (pitanje 9). Pratite procente, a ne proseke. U pulse anketi zabeležite udeo odgovora „Da“ za svaku tvrdnju i poređajte tvrdnje od najnižeg udela: prve dve su prioriteti do sledećeg merenja. Kod zaposlenih koji odgovore „Ne“ i na tvrdnju 4 i na tvrdnju 9 rizik od odlaska je najveći.

Kako da napravite ovu anketu na Anketa.rs

  1. Registrujte se i otvorite šablon „Zadovoljstvo poslom“. Gde editor prikazuje „Ime-kompanije“ (na ovoj stranici „[vaša kompanija]“), upišite ime svoje kompanije.
  2. Upišite svoja odeljenja u pitanje 7, nivoe pozicija u pitanje 8 i beneficije koje stvarno nudite u pitanje 6. Ispravite opsege u pitanju 9, dopunite osnove diskriminacije u pitanju 2, srednju kolonu u pitanjima 1 i 3 preimenujte u „Niti se slažem, niti se ne slažem“ i dodajte uvodni tekst sa obaveštenjem o podacima.
  3. Izaberite „Standardna anketa (više pitanja po stranici)“ i podelite pitanja na stranice: prvo okruženje, na kraju profil.
  4. Pošaljite opšti link iz svog emaila ili u timskom četu. Za zaposlene koji ne rade za računarom, u zajedničkim prostorijama istaknite QR kod koji napravite od linka pomoću spoljnog generatora. Ostavite anketu otvorenu 7–10 dana.
  5. Pratite odgovore u realnom vremenu i filtrirajte ih po odeljenju i dužini rada u kompaniji. Za upravu koristite izvoz u PDF, a za poređenje sa prošlom godinom izvoz u Excel.
  6. Za pulse anketu otvorite šablon „Istraživanje zadovoljstva zaposlenih“, izaberite „Standardna anketa (više pitanja po stranici)“ sa svim tvrdnjama na jednoj stranici i ostavite anketu otvorenu 5–7 dana. Za svaki kvartal napravite kopiju ankete, pa rezultate kvartala uporedite u izvezenim Excel fajlovima.

Upitnik o radnoj klimi ceo staje u besplatni plan (do 10 pitanja i 100 odgovora po anketi). Šablon o angažovanosti ima 11 pitanja i traži plan Pro: 9 € mesečno ili 81 € godišnje; pogledajte planove i cene. Da biste ostali u besplatnom planu, zadržite tvrdnje 1–9 i 11.