Procena 360 stepeni

Procena 360 stepeni uz online anketu: mišljenje neposrednog rukovodioca, kolega i podređenih o jednom zaposlenom. Gotov šablon za 360 feedback na Anketa.rs.

Iskoristite ovaj šablon

Procena 360 stepeni (feedback 360) prikuplja mišljenje svih koji rade sa jednim zaposlenim: neposrednog rukovodioca, kolega, podređenih, a često i samog zaposlenog. Najkorisniji deo rezultata su razlike između tih pogleda. Šablon „Povratna informacija po metodi 360 stepeni“ na Anketa.rs ima 29 pitanja: prvo pitanje određuje koga ocenjivač ocenjuje, a zatim slede tri dela, svaki sa svojim pitanjima: 12 za rukovodioca, 9 za podređenog i 7 za kolegu. Samoprocenu ne sadrži. Svaki ocenjivač odgovara na 8 do 13 pitanja, za 5–8 minuta.

Ko ocenjuje: rukovodilac, kolege, podređeni i samoprocena

Kod procene od 90 stepeni zaposlenog ocenjuje samo neposredni rukovodilac. Procena od 180 stepeni dodaje samoprocenu, a u nekim kompanijama i mišljenje kolega. 360 procena zatvara krug: uključuje i podređene i kolege. Rukovodilac vidi rezultate rada; podređeni vide da li daje komentare na rad i da li je pravičan; kolege vide da li pomaže i da li preuzima odgovornost. Zato je procena 360 stepeni osnova za plan razvoja, a ne za bonuse ili kazne: kada od odgovora zavisi novac, oni postaju formalni i beskorisni. Ako vam treba samo kratko mišljenje saradnika, bez podele na tri dela, tu je povratna informacija od kolega sa 7 pitanja.

Pitanja za feedback 360 po kompetencijama

Ovo vidi ocenjivač. Deo za rukovodioca je prikazan ceo; otvorite druga dva dela da vidite pitanja za podređenog i za kolegu.

Koga ocenjujete

1.

Koga želite da ocenite?

Zašto ovo pitanje

Određuje koji deo ocenjivač popunjava: za rukovodioca, podređenog ili kolegu. Šablon sam ne skriva ostale delove: premestite ovo pitanje na posebnu stranicu i dodajte logiku „Preskoči do stranice“ ili napravite tri ankete, kako objašnjavamo niže.

  • Menadžer
  • Podređeni
  • Kolega

Podređeni ocenjuju rukovodioca (pitanja 2–13)

2.

Ocenite vašeg menadžera prema sledećim osobinama:

Zašto ovo pitanje

Četiri osnovne osobine rukovodioca, kako ih vidi tim. Leva kolona („Mnogo“) je najbolja. „Nimalo“ u redu „Pouzdan“ je prva tema za razgovor.

MnogoDovoljnoUmerenoNe mnogoNimalo
Predusretljiv
Motivišući
Efikasan
Pouzdan
3.

Koliko se profesionalno ponaša vaš menadžer?

Zašto ovo pitanje

Opšti utisak o profesionalnom ponašanju. Niska ocena ovde uz dobre ocene u pitanju 2 ukazuje na pojedinačne situacije: potražite ih u odgovorima na otvoreno pitanje 13.

  • Veoma profesionalno
  • Umereno profesionalno
  • Prosečno
  • Ne baš profesionalno
  • Neprofesionalno
4.

Koliko često vam vaš menadžer nudi sledeće:

Zašto ovo pitanje

Koliko često rukovodilac daje povratne informacije, organizuje obuku i nagrađuje. Odgovor „Retko“ u prvom redu ukazuje na najčešću slabost rukovodilaca koji su stručno odlični; čitajte ga zajedno sa pitanjem 5.

Veoma čestoČestoPonekadRetkoNikada
Povratna informacija
Obuka
Nagrada
5.

Koliko je korisna povratna informacija od vašeg menadžera?

Zašto ovo pitanje

Da li su komentari rukovodioca od koristi. Čitajte uz pitanje 4: česti, ali beskorisni komentari su drugačiji problem od retkih, pa se i plan razvoja tome prilagođava.

  • Veoma korisna
  • Korisna
  • Neutralna
  • Ne baš korisna
  • Beskorisna
6.

Da li se vaš učinak poboljšao nakon povratne informacije od vašeg menadžera?

Zašto ovo pitanje

Rezultat, a ne postupak: da li su komentari nešto promenili u radu. „Ne“ uz korisne komentare u pitanju 5 pokazuje da posle razgovora niko ne prati ono što je dogovoreno.

  • Da
  • Ne
7.

Koliko je efikasna obuka koju nudi vaš menadžer?

Zašto ovo pitanje

Ocenjuje rukovodioca kao nekoga ko obučava. Niska ocena ovde uz „Veoma često“ ili „Često“ za obuku u pitanju 4 znači da se obuka održava, ali ne daje rezultat.

  • Veoma efikasna
  • Efikasna
  • Neutralna
  • Ne baš efikasna
  • Neefikasna
8.

Ocenite doslednost vašeg menadžera u sledećem:

Zašto ovo pitanje

Doslednost u nagrađivanju i kažnjavanju. Kada se slični slučajevi rešavaju različito, iz tima odlazi sve više ljudi; „Nedosledan“ u oba reda traži razgovor sa rukovodiocem.

Veoma dosledanDosledanNeutralanNe baš dosledanNedosledan
Nagrađivanje
Kažnjavanje
9.

Ocenite koliko je vaš menadžer efikasan u procesu donošenja odluka prema sledećim karakteristikama:

Zašto ovo pitanje

Tri strane odlučivanja. Spora, ali promišljena odluka i brza odluka bez saslušanja tima su različiti problemi, sa različitim planom razvoja; zato redove čitajte odvojeno, a ne kao prosek.

Izuzetno efikasanEfikasanNeutralanNe baš efikasanUopšte nije efikasan
Logičnost odluka
Brzina odlučivanja
Uključivanje drugih u donošenje odluka
10.

Koliko su realna očekivanja vašeg menadžera?

Zašto ovo pitanje

Razdvaja preveliki obim posla od lošeg planiranja. Isto pitanje postoji u anketi o zadovoljstvu zaposlenih (pitanje 9); uporedite rezultate da vidite da li se problem tiče ovog rukovodioca ili cele kompanije.

  • Veoma realna
  • Realna
  • Neutralna
  • Ne baš realna
  • Nerealna
11.

Da li vaš menadžer efikasno koristi resurse kompanije?

Zašto ovo pitanje

Pogled tima na korišćenje budžeta, vremena i ljudi. „Ne mogu da procenim“ je sasvim opravdan odgovor: ne uračunavajte ga, a ako čini više od polovine odgovora, izbacite pitanje za taj tim.

  • Da
  • Ne
  • Ne mogu da procenim
12.

Na skali od 1 do 5, koliko ste zadovoljni svojim menadžerom?

Zašto ovo pitanje

Ukupna ocena, za praćenje istog rukovodioca iz godine u godinu, a ne za poređenje rukovodilaca. Skala ide od 1 („Potpuno nezadovoljan“) do 5 („Potpuno zadovoljan“); pratite udeo ocena 4 i 5.

Potpuno nezadovoljan
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Potpuno zadovoljan
13.

Da li postoji nešto što vaš menadžer može da poboljša?

Zašto ovo pitanje

Jedino mesto gde podređeni svojim rečima kaže šta rukovodilac treba da promeni. Pročitajte odgovore pre brojeva i prenesite ih ocenjivanom bez podataka o tome ko ih je napisao.

Vaš odgovor…
Rukovodilac ocenjuje podređenog (pitanja 14–22)Broj pitanja: 9
14.

Ocenite vašeg podređenog prema sledećim osobinama:

Zašto ovo pitanje

Podređeni očima rukovodioca: marljivost, efikasnost, profesionalnost, odgovornost, timski rad, pouzdanost. Uporedite sa pitanjem 23, koje skoro iste osobine ocenjuje iz ugla kolege.

MnogoPriličnoNeutralnoNe mnogoNimalo
Vredan
Efikasan
Profesionalan
Odgovoran
Timski igrač
Pouzdan
15.

Da li vaš podređeni poštuje zadate rokove?

Zašto ovo pitanje

Najobjektivnije pitanje o ponašanju. Pre razgovora sa zaposlenim uporedite odgovor sa rokovima zabeleženim u sistemu za praćenje zadataka, ako ga imate.

  • Uvek
  • Često
  • U polovini slučajeva
  • Ponekad
  • Nikada
16.

Da li vaš podređeni preuzima inicijativu u svakodnevnim zadacima?

Zašto ovo pitanje

Razdvaja onoga ko dobro izvršava od onoga ko može da preuzme više. „Ponekad“ ovde uz dobru ocenu u pitanju 15 opisuje pouzdanog izvršioca, a ne problem.

  • Uvek
  • Često
  • U polovini slučajeva
  • Ponekad
  • Nikada
17.

Da li vaš podređeni brzo odgovara na nove upite?

Zašto ovo pitanje

Brzina reakcije na zahteve, kako je vidi rukovodilac. Kod rada od kuće to je i znak angažovanosti: spor odgovor nekoga ko je ranije bio brz razlog je za razgovor.

  • Uvek
  • Često
  • U polovini slučajeva
  • Ponekad
  • Nikada
18.

Kolika je verovatnoća da će vaš podređeni učestvovati u sledećem:

Zašto ovo pitanje

Pokazuje stav: šta zaposleni traži, a čega se kloni. U redu „Konflikt“ je „Veoma verovatno“ loš rezultat, a „Takmičenje“ se tumači prema poslu; ta dva reda ne stavljajte u isti prosek sa ostala dva.

Veoma verovatnoVerovatnoNeutralnoNe baš verovatnoNimalo verovatno
Timbilding
Konflikt
Nova obuka
Takmičenje
19.

Koliko je vaš podređeni prilagodljiv?

Zašto ovo pitanje

Reakcija na promene zadataka i tima. U vreme reorganizacije i pred premeštaj na drugo radno mesto ovom odgovoru dajte veću težinu nego inače.

  • Veoma prilagodljiv
  • Prilagodljiv
  • Neutralan
  • Ne baš prilagodljiv
  • Neprilagodljiv
20.

Koliko brzo će se vaš podređeni prilagoditi promenama u svom okruženju?

Zašto ovo pitanje

Dopunjuje pitanje 19: ne da li se zaposleni prilagođava, već koliko brzo. Srednju opciju „Neutralno“ preimenujte u „Ni brzo ni sporo“; zajedno sa pitanjem 19 pokazuje koliko je zaposleni spreman za novo radno mesto.

  • Veoma brzo
  • Brzo
  • Neutralno
  • Ne baš brzo
  • Sporo
21.

Koliko je vaš podređeni upoznat sa ciljevima kompanije?

Zašto ovo pitanje

Ako zaposleni ne poznaje ciljeve kompanije, problem je obično u komunikaciji rukovodioca, pa kod niske ocene u plan uključite meru i za njega. „Neutralno“ ovde nema smisla: preimenujte ga u „Delimično“.

  • Mnogo
  • Prilično
  • Neutralno
  • Ne mnogo
  • Nimalo
22.

Da li postoji nešto što vaš podređeni može da poboljša?

Zašto ovo pitanje

Konkretan predlog za plan razvoja, rečima rukovodioca. Pokažite ga zaposlenom zajedno sa odgovorima kolega na pitanje 28, da vidi gde se dva pogleda slažu.

Vaš odgovor…
Kolege ocenjuju kolegu (pitanja 23–29)Broj pitanja: 7
23.

Ocenite vašeg kolegu prema sledećim osobinama:

Zašto ovo pitanje

Kako ocenjivanog vide kolege na istom nivou: skoro iste osobine kao u pitanju 14, iz ugla kolege. Razlika između ocene rukovodioca i ocena kolega je sama po sebi nalaz.

MnogoPriličnoNeutralnoNe mnogoNimalo
Vredan
Pouzdan
Efikasan
Tačan
Profesionalan
Timski igrač
24.

Koliko dobro vaš kolega sarađuje sa drugim ljudima u kancelariji?

Zašto ovo pitanje

Timski duh, kako ga vidi sam tim. Uporedite sa redom „Timski igrač“ u pitanjima 14 i 23. Srednju opciju „Neutralno“ ovde i u pitanjima 25 i 27 preimenujte u „Osrednje“.

  • Veoma dobro
  • Dobro
  • Neutralno
  • Ne baš dobro
  • Loše
25.

Koliko se dobro vaš kolega snalazi u radu sa klijentima?

Zašto ovo pitanje

Kolege saradnju sa klijentima vide češće od rukovodioca. Ako ocenjivani nema kontakt sa klijentima, izbacite ovo pitanje iz njegove procene.

  • Veoma dobro
  • Dobro
  • Neutralno
  • Ne baš dobro
  • Loše
26.

Koliko je verovatno da će vaš kolega uraditi sledeće:

Zašto ovo pitanje

Deset ponašanja, pozitivnih i negativnih. U sedam negativnih redova, od „Da uzme odmor kada je najveća gužva“ nadalje, „Veoma verovatno“ je loš rezultat; ne računajte prosek cele matrice. O rokovima i sastancima kolege odgovaraju iskrenije od rukovodioca.

Veoma verovatnoVerovatnoNeutralnoMalo verovatnoNimalo verovatno
Da prizna grešku
Da pomogne kolegi
Da preuzme odgovornost
Da uzme odmor kada je najveća gužva
Da ostavi posao za poslednji trenutak
Da prijavljuje druge
Da uđe u konflikt sa kolegom
Da nameće svoje mišljenje
Da propusti sastanak
Da propusti rok
27.

Koliko dobro vaš kolega komunicira sa drugima?

Zašto ovo pitanje

Da li jasno govori i piše i da li sluša druge. Niska ocena ovde često objašnjava sukobe koji se vide u negativnim redovima pitanja 26.

  • Veoma dobro
  • Dobro
  • Neutralno
  • Ne baš dobro
  • Loše
28.

Da li postoji nešto što vaš kolega može da poboljša?

Zašto ovo pitanje

Otvoreni odgovor kolege. Pošaljite anketu opštim linkom, da odgovor ne bude vezan za onoga ko ga je napisao, i prenesite ga ocenjivanom bez imena.

Vaš odgovor…
29.

Na skali od 1 do 5, kakav uticaj vaš kolega ima na vaše radno okruženje?

Zašto ovo pitanje

Jedan broj za pitanje da li je timu bolje sa ovom osobom, od 1 („Veoma negativan uticaj“) do 5 („Veoma pozitivan uticaj“). Pratite istu osobu iz kruga u krug, a ljude međusobno ne poredite.

Veoma negativan uticaj
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Veoma pozitivan uticaj

Iskoristite ovaj šablon

29 pitanja, spremnih za slanje. Staje u besplatni plan: neograničen broj pitanja i do 500 odgovora po anketi.

Iskoristite ovaj šablonPogledajte planove i ograničenja

Kako se sprovodi procena 360 stepeni, korak po korak

Koliko često

Jednom godišnje za svakog rukovodioca i za ključne pozicije, ali ne u vreme kada se odlučuje o povišicama i bonusima. Prvi krug je polazna tačka, a poređenje počinje od drugog. Kada tim dobije novog rukovodioca, pošaljite anketu 6 meseci posle njegovog dolaska: tim tada već ima utisak o njemu, a njegove navike se još formiraju.

Dobra praksa za pouzdane rezultate

Rezultati po grupama ocenjivača

Poredite grupe tamo gde se pitanja poklapaju, a ne opšti prosek: osobine iz pitanja 14 (rukovodilac) sa pitanjem 23 (kolege), a red „Timski igrač“ sa pitanjem 24. Najveće razlike su slepe tačke. Šablon nema samoprocenu; da biste videli kako ocenjivani vidi sebe, napravite kopiju dela za njegovu ulogu, preformulišite pitanja u prvo lice i pošaljite mu je. Matrice (pitanja 2, 4, 8, 9, 14, 18, 23 i 26) pokazuju ponašanja, a ne opšti utisak; u njima je prva kolona najbolja, osim u negativnim redovima pitanja 18 i 26, gde je „Veoma verovatno“ najgori rezultat. Otvorene odgovore (pitanja 13, 22 i 28) pročitajte pre brojeva i prenesite ih onako kako su napisani, bez imena. U aplikaciji se vidi svaki pojedinačni odgovor, pa ocenjivačima obećajte samo ono što ćete ispuniti: ocenjivani će videti ocene samo zbirno po grupi ocenjivača, a komentare bez imena.

Kako da napravite ovu anketu na Anketa.rs

  1. Registrujte se i otvorite šablon „Povratna informacija po metodi 360 stepeni“.
  2. Napravite kopiju ankete za svakog ocenjivanog, sa njegovim imenom u naslovu.
  3. Pitanje 1 je na istoj stranici kao ceo deo za rukovodioca, a četvrta stranica šablona je prazna. Dodajte novu prvu stranicu, premestite na nju pitanje 1 i izbrišite praznu stranicu. Zatim na pitanje 1 dodajte logiku „Preskoči do stranice“ odgovarajućeg dela, a stranicama ostala dva dela „Ne prikazuj ovu stranicu“, tako da svaki ocenjivač vidi samo svoj deo. Šablon ovu logiku nema. Druga mogućnost: tri ankete, po jedna za svaku ulogu, bez pitanja 1.
  4. Ocenjivačima pošaljite opšti link, a ne lične email pozivnice, da odgovori ne bi bili vezani za osobe. Dajte im 7 dana i jednom sami ponovo pošaljite poruku sa linkom.
  5. Filtrirajte rezultate po pitanju 1 da biste svaki deo čitali posebno, a za razgovor sa ocenjivanim koristite izvoz u PDF.

Ceo šablon od 29 pitanja staje u besplatni plan (do 10 aktivnih anketa, sa neograničenim brojem pitanja i do 500 odgovora po anketi). Svakom ocenjivanom treba jedna kopija ankete, odnosno tri ako je podelite po ulogama, a besplatni plan ima do 10 aktivnih anketa: da biste procenili više zaposlenih odjednom, treba vam Pro (9 € mesečno ili 81 € godišnje).